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Stand: 31. August 2026
ClearHand, [Rechtsform, Firmenname, Adresse], Schweiz (nachfolgend «wir»). Kontakt für Datenschutzanfragen: din@clearhand.io.
ClearHand koordiniert Ein- und Austritte von Mitarbeitenden. Unsere Kundinnen und Kunden (Arbeitgeber) erfassen dazu Prozessdaten ihrer Mitarbeitenden. Für diese Daten ist der jeweilige Arbeitgeber Verantwortlicher; wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter gemäss Auftragsverarbeitungsvertrag.
Kontodaten der Benutzer (Name, geschäftliche E-Mail, Rolle), Prozessdaten der betreuten Mitarbeitenden (Name, geschäftliche E-Mail, Stelle, Abteilung, Standort, Vorgesetzte:r, Start-/Austrittsdatum, Aufgaben- und Freigabestatus, Prozessnotizen) sowie technische Protokolldaten. ClearHand ist auf Datenminimierung ausgelegt: Lohn-, Gesundheits- und Bankdaten sowie Vertragsdokumente werden nicht gespeichert; wo möglich wird nur der Status eines Dokuments erfasst, nie das Dokument selbst.
Bereitstellung der Anwendung, Koordination der On-/Offboarding-Prozesse, Benachrichtigungen per E-Mail (z. B. Aufgaben-Erinnerungen, Freigabe-Anfragen), Sicherheits- und Audit-Protokolle, Support.
Der ClearHand-Koordinator erzeugt Vorschläge (z. B. fehlende Aufgaben, Risiken). Vorschläge werden immer von Menschen geprüft, bevor sie wirksam werden. Werden externe KI-Modelle eingesetzt, pseudonymisieren wir Personennamen vor der Übermittlung.
Supabase (Datenbank & Authentifizierung — Schweiz, Zürich), Vercel (Applikations-Hosting — EU, Frankfurt), Resend (E-Mail-Versand), Microsoft Azure OpenAI (KI-Vorschläge, pseudonymisiert — Schweiz, Region «Switzerland North»). Optional, je nach Konfiguration des Arbeitgebers: Microsoft (Single Sign-on), Slack (Benachrichtigungen).
Prozessdaten ausgetretener Mitarbeitender werden nach der vom Arbeitgeber konfigurierten Frist automatisch anonymisiert bzw. gelöscht; Audit-Protokolle werden nach der konfigurierten Frist bereinigt. Auf Anfrage des Arbeitgebers löschen wir dessen Workspace vollständig.
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit gemäss anwendbarem Datenschutzrecht (DSG, ggf. DSGVO). Mitarbeitende wenden sich an ihren Arbeitgeber als Verantwortlichen; wir unterstützen ihn bei der Beantwortung.
din@clearhand.io